Polityka prywatności

— POLITYKA PRYWATNOŚCI —

Administratorem danych osobowych (zwanym dalej ADMINISTRATOREM) w rozumieniu przepisu art. 4 ust. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (rozporządzenie to dalej nazwane jest „RODO”) jest Stowarzyszenie Popierania Rozwoju Proktologii, ul. Tkacka 52B, 90-157 Łódź – właściciel strony internetowej www.sympozjumproktologiczne.eu (zwaną dalej witryną).
Wszelkie żądania związane z RODO prosimy kierować na adres biuro@sympozjumproktologiczne.eu
Podanie danych osobowych przez osoby odwiedzające witrynę (zwanych dalej Użytkownikami) jest dobrowolne z zastrzeżeniem następującej sytuacji:
- aby wysłać do nas formularz zgłoszeniowy wymagamy podania imienia i nazwiska oraz adresu email
- aby otrzymać fakturę VAT wymagamy podania nazwy wraz z adresem firmy i NIP-u na który ma być wystawiona faktura
ADMINISTRATOR wykorzystuje adres IP komputera osoby odwiedzającej witrynę w celach technicznych związanych z serwerami na których utrzymywana jest witryna. Adres ten może również być wykorzystywany do generowania danych statystycznych takich jak odwiedziny.
Dane osobowe przetwarzane są przez ADMINISTRATORA w celu:
- zarejestrowania użytkownika na wydarzenie organizowane przez właściciela strony internetowej;
- wystawienia faktury za opłatę wniesioną z tytułu wzięcia udziału w wydarzeniu, na które zarejestrował się użytkownik;
- przygotowania listy obecności na podstawie, której będą wydawane materiały konferencyjne;
- przygotowania identyfikatora uprawniającego do wyjścia na teren wydarzenia;
- przygotowania certyfikatu potwierdzającego udział w wydarzeniu;
- udzielenia odpowiedzi na zadane zapytanie za pośrednictwem adresu mailowego i prowadzenia dalszej korespondencji oraz innych działań w tej sprawie;
- promowania innych wydarzeń organizowanych przez właściciela strony lub instytucji z którymi współpracuje.
Użytkownicy mają prawo realizować uprawnienia wynikające z RODO a w szczególności przysługuje im:
- prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania,
- prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub przekazania danych innym podmiotom,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa urzędu organu nadzorczego.
ADMINISTRATOR przetwarza dane osobowe z zachowaniem najwyższej staranności oraz w sposób, który zabezpiecza dostęp do nich osobom nieupoważnionym wykorzystując zarówno techniczne, programistyczne jak i organizacyjne metody zabezpieczeń.
Dane osobowe są co do zasady przetwarzane przez ADMINISTRATORA przez okres organizacji wydarzenia, na które zarejestrował się użytkownik oraz na okres prowadzenia działań marketingowych związanych z promocją wydarzeń organizowanych przez właściciela strony lub instytucji z którymi współpracuje.
Dane osobowe mogą być przekazane podmiotom uprawnionym do otrzymania tych danych na mocy przepisów prawa oraz w zakresie niezbędnym do realizacji umowy do firm wspierających nas w zrealizowaniu usługi tj:
- firmie obsługującą nas w zakresie księgowości,
- firmie organizującej wydarzenie,
- adres IP jest w formie zanonimizowanej (zaszyfrowanej) przekazywany do Google LLC w celu generowania statystyk.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie są profilowane.

— POLITYKA COOKIES —

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika witryny (strony internetowej: www.sympozjumproktologiczne.eu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies jest Stowarzyszenie Popierania Rozwoju Proktologii, ul. Tkacka 52B, 90-157 Łódź – właściciel strony internetowej www.sympozjumproktologiczne.eu (zwaną dalej witryną).
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- dostosowania zawartości witryny do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania z witryny; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika witryny i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z witryny, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.
W ramach witryny stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia witryny lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
W ramach witryny stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
- „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach witryny, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach witryny;
- pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach witryny;
- „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania z witryny;
- „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
- „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy witryny mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
ADMINISTRATOR informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na witrynie.
Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z ADMINISTRATOREM partnerów.